A társasházi kamerarendszer telepítésének jogszerű és szabályos módja Magyarországon több jogszabályi és gyakorlati feltételhez kötött. Itt összefoglalom a legfontosabb tudnivalókat:
Jogszabályi háttér
- 2011. évi CXII. törvény – Információs önrendelkezési jogról (Info tv.)
- 2013. évi V. törvény – Polgári Törvénykönyv (Ptk.)
- GDPR (EU 2016/679 rendelet)
1. Közgyűlési döntés szükséges
- A kamerarendszer telepítéséhez társasházi közgyűlési határozat szükséges.
- A határozat elfogadásához általában egyszerű többség (50%+1) elegendő, de ez a társasház szervezeti-működési szabályzatától (SZMSZ) is függhet.
- A közgyűlési határozatban szerepelnie kell:
- a telepítés céljának (pl. vagyonvédelem, bűnmegelőzés),
- a kamerák pontos helyének,
- az adatkezelő személyének (pl. közös képviselő vagy külsős cég),
- az adatkezelés időtartamának (mennyi ideig tárolják a felvételeket).
2. Adatvédelmi szabályok
- A kamerarendszer működtetése adatkezelésnek minősül, ezért adatvédelmi tájékoztatót kell készíteni.
- A tájékoztatónak tartalmaznia kell:
- Ki az adatkezelő.
- Milyen célból történik a felvétel.
- Mennyi ideig tárolják.
- Kinek továbbítható (pl. rendőrség).
- Milyen jogai vannak az érintetteknek.
- Nem lehet kamerát elhelyezni olyan helyen, ahol az magánélethez való jogot sért (pl. bejárati ajtó előtti terület, lakás bejárata közvetlenül).
3. Műszaki és gyakorlati követelmények
- A kamerák nem irányulhatnak kizárólag egy adott lakásajtóra vagy erkélyre.
- A rendszernek biztosítania kell a felvételek megfelelő védelmét (pl. titkosított tárhely, jelszóval védett hozzáférés).
- A felvételeket csak meghatározott ideig lehet tárolni (általában max. 3–30 nap, célfüggő).
- A társasház területén jól látható helyen jelezni kell, hogy megfigyelés zajlik (pl. piktogram, felirat).
4. Adatkezelő kijelölése
- Leggyakrabban a közös képviselő az adatkezelő, de lehet más is, ha a közgyűlés így dönt.
- Az adatkezelőnek nyilvántartást kell vezetnie az adatkezelésről és teljesítenie kell az érintettek jogait (pl. betekintés kérés, törlés kérése).
5. Ellenőrzés és bírság
- A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ellenőrizheti a kamerarendszert és bírságot szabhat ki szabálytalanság esetén.
A lakásszövetkezetek esetében a kamerarendszer telepítésének szabályai hasonlóak a társasházakhoz, de van néhány speciális különbség, mivel a lakásszövetkezetek működését külön törvény szabályozza.
Jogszabályi háttér lakásszövetkezet esetén
- 2004. évi CXV. törvény a lakásszövetkezetekről
- 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) – adatvédelem
- GDPR – EU adatvédelmi rendelet
- Ptk. (2013. évi V. törvény) – háttérszabályozás
1. Közgyűlési jóváhagyás szükséges
A lakásszövetkezeti kamerarendszer telepítéséhez szintén közgyűlési határozatra van szükség, hasonlóan a társasházhoz.
- A közgyűlés dönt a kamerarendszer telepítéséről, az adatkezelés módjáról, és kijelöli az adatkezelőt (pl. elnök, intézőbizottság, megbízott cég).
- A határozathoz egyszerű többség elegendő, kivéve, ha az alapszabály másként rendelkezik.
2. Alapszabály és belső szabályzat
- A lakásszövetkezet működését az alapszabály és az SZMSZ (szervezeti-működési szabályzat) is befolyásolja.
- Érdemes rögzíteni az alapszabályban vagy SZMSZ-ben:
- az adatkezelés célját (pl. vagyonvédelem),
- a kamerák számát, elhelyezését,
- a felvételek kezelésének szabályait.
3. Kameraelhelyezés szabályai – adatvédelem
- Csak közös használatú területet lehet megfigyelni: lépcsőház, lift, bejárat, garázs, tárolófolyosó stb.
- Lakások bejárata vagy erkélye nem vehető célba.
- Tájékoztatótáblákat ki kell helyezni a megfigyelt területeken („Kamerás megfigyelés alatt áll!”).
- Adatvédelmi tájékoztató szükséges, amely tartalmazza:
- ki az adatkezelő (pl. szövetkezeti elnök),
- milyen célból és meddig történik adatkezelés,
- hogyan kérhető hozzáférés vagy törlés.
4. Adatkezelő kijelölése
- Az adatkezelő lehet:
- a lakásszövetkezet elnöke,
- az intézőbizottság megbízott tagja,
- vagy külső adatkezelő (pl. biztonságtechnikai cég).
- Az adatkezelőnek adatkezelési nyilvántartást kell vezetnie, és biztosítania kell az érintettek jogait.
5. Jogkövetkezmények – NAIH ellenőrzés
- A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) a lakásszövetkezetek kamerarendszereit is ellenőrizheti.
- Szabálytalan megfigyelés esetén jelentős bírság is kiszabható (akár több millió forint is).
Gyakorlati tanácsok lakásszövetkezeteknek
- Készítsenek elő egy részletes közgyűlési határozati javaslatot.
- Kérjenek adatvédelmi szakértőtől tájékoztatót (vagy szívesen segítek mintát írni).
- Tegyenek ki figyelmeztető táblát minden megfigyelt területre.
- Ne hagyják figyelmen kívül a lakók véleményét, különösen, ha valaki tiltakozik a kamerák elhelyezése miatt.